一、辦理申請時，請申請單位被推薦人至科技部網站（http://www.most.gov.tw/）首頁線上申辦登入處，以研究人員身分登錄進入「學術研發服務網」，並點選「補助科學與技術人員國外短期研究」系統，輸入相關申請資料與上傳相關申請文件。
二、請申請機構至本部網站（http://www.most.gov.tw/）首頁線上申辦登入處，以研發機構行政人員身分登錄進入「學術研發服務網」，並點選「補助科學與技術人員國外短期研究線上申請彙整」，經彙整、審核確認後，直接於網路傳送，不需另外函送科技部。
三、有關科技部「補助科學與技術人員國外短期研究作業要點」、研究須知及附錄相關表格資料，請至本部網站點選「科教發展及國際合作司(國際合作業務)」各類補助辦法及各類申請表格部分，參考列印使用。